校属各教学单位：
根据学校整体安排，经研究决定公司2012届毕业生离校时间定为：6月下旬（具体时间另文通知）。为切实做好公司2012届毕业生后期工作，现将有关事项安排和要求通知如下：
一、 毕业教学安排
2012届毕业生于5月18日（第13周）结束所有课程学习。5月21日～23日为2012届毕业生第八学期课程考核时间。专业课由学院自行安排，并在考前一周将课程考核安排情况报教务处教学运行科。专业课程考核不及格的员工由学院安排在5月25日～5月28日进行第二次考核。
二、 毕业重修（刷新）考试
根据2012届毕业年级实际情况，定于4月16日～4月27日组织一次毕业重修（刷新）考试。拟今年6月毕业的员工如有不及格科目可申请重修考试，科目绩点不高的员工可申请刷新考试。2008级及以后均属于完全学分制年级，请各学信息必提醒员工根据专业培养方案，对照自己成绩状况选择重修（刷新）考试。
1.请各学院在清理毕业年级历年成绩基础上，迅速通知各任课教师准备好试题，通识必修课程试题于4月13日前报送教务处教学运行科，由教务处统一制卷和组织考试。
2.其中《大学英语》和《计算机文化基础》未通过相应等级考试的员工，通过本次相应科目的重修考试合格后，可直接取得相应科目的课程成绩和通过相应的等级审核。按学校相关规定统计未通过者名单并于4月13前交教务处教学运行科，计算机文化基础需注明是“计算机文化基础I”还是“计算机文化基础II”，学校根据情况于4月26日（星期四）组织《大学英语》和《计算机文化基础》的毕业重修考试。
3.除“计算机文化基础”和“大学英语”外的通识必修课程安排在4月23～27日考核并由教务处统一组织；专业课程考核由各学院在4月16日～4月20日进行完毕。专业课程考前，请各学院将安排情况报教务处教学运行科，以便检查。
各学信息必通知到每位员工，要求员工做好相关准备，并于4月13日前办完相关手续。务必强调：参加毕业重修（刷新）考试的考生，必须带上员工证、身份证进入考场。严禁员工携带手机等通讯工具进入考场。
三、 毕业资格审核
因从2010届毕业生开始，教育部要求对毕业生的学历数据进行及时注册，公司全日制本科生学位数据必须于6月初报送完毕，故本次毕业生相关数据清理工作时间相对较紧张。
1.各学院必须在6月1日前结束所有毕业生最后一学期课程考试成绩登录工作 ，若在规定时间内未登录成绩，造成工作影响由学院负责。
2.请各学院认真清理审核毕业生历期成绩，不得错登、漏登。并于5月18日前将初审“2012届毕业员工名单”（附件一）、“2012届结业员工名单”（附件二）和“员工学籍成绩清理责任报告书”（附件三）交教务处教学运行科。
3.本次2012届毕业生学籍成绩卡由学院打印，贴上员工本人照片后到教务处教学运行科加盖印章，用于员工本人档案。
4.各学院组织员工填写“学士学位授予申请报批表”（附件四），学院按学位授予条件严格审核，并于5月18日前将初审能获学位的员工名单（附件五）和不能获学位的名单（附件六）连同“学士学位授予申请报批表”交教务处教学运行科。
四、 注意事项
1.本次毕业生相关材料分两次进行报送。各学院于5月18日前报送初审材料，具体材料见附件。
5月28日毕业生最后一学期课程考核结束后，对第二次考核不及格员工作结业处理，各学院再对初审材料进行更新确认，并于6月2日前报送最终确认数据。
二○一二年三月七日
